Consejos para una buena mudanza de oficina

Escrito por mudanzas123ds 02-04-2018 en mudanzas. Comentarios (0)

Deje que el jefe de cada departamento haga un inventario de todos los artículos que se trasladarán en su departamento.

Antes de la mudanza, camine por el nuevo espacio con el administrador del edificio para asegurarse de que esté listo para el negocio (sin bombillas rotas, fugas, etc.).

Averigüe si el aire acondicionado o la calefacción estarán encendidos durante la mudanza, ya que algunos edificios apagan el aire acondicionado por defecto los fines de semana, a menos que usted les diga que lo necesita encendido.

La mayoría de las empresas para hacer mudanzas en Madrid de oficinas  no serán responsables de la mudanza de las plantas, por lo que tendrá que asignar a alguien que se encargue de la mudanza de las plantas.

Dele a los empleados algún tiempo el viernes antes de la mudanza para empacar sus artículos de escritorio y cualquier otro material que no haya sido empacado para esa fecha. Pídales que se lleven todas sus pertenencias personales.

Es aconsejable tener al menos dos gerentes presentes durante toda la mudanza, uno en origen y otro en destino.  Sin embargo, sólo esos gerentes deben estar presentes durante la mudanza. Más de eso se interpondrá en el camino de los de la mudanza y los retrasará.

Asegúrese de que todo el cableado de datos esté instalado y probado antes de que llegue el equipo de TI para configurar la red y otros equipos. Pregunte a su compañía de mudanzas o al gerente de mudanzas si necesita ayuda con los servicios de desconexión y reconexión de TI.

Si está trasladando un equipo de TI existente, asegúrese de que se descargue primero para que el equipo de TI pueda empezar a trabajar inmediatamente en la configuración de la red, los teléfonos, etc.

Si tiene muchas obras de arte, credenciales académicas, etc., encuentre un "colgador de arte" profesional en su área y programe su visita a la oficina 1-2 semanas después de la mudanza. Esto le quitará mucho estrés a la gerencia para que haya menos agujeros en la pared (por errores) y que todo en la oficina se cuelgue de la manera correcta.